Raadplegen pakketgegevens uitgebreid
|
|
| Datum bijgewerkt | 25-12-2023 |
| Pakket | Urios |
| Omschrijving | Compleet administratiepakket voor de Advocatuur |
| Leverancier | Urios - Software voor Advocaten |
| Website leverancier | https://urios.nl/ |
| Voor bedrijfsgrootte | Klein (MKB) | Midden (MKB) | Groot | Internationaal |
| Voor lokaal gebruik |
 |
| Via SAAS model |
Met Urios kunt u lokaal, in de cloud of hybride werken. Kies zelf of u uw database en bestanden niet |
| Terminal Server Emulatie |
|
| Webbased toepassing | |
| Prijsmodel | Tarief per periode |
| Taal pakket | NED |
| Branchegericht |
|
| Besturingssystemen | Microsoft Windows |
| Pakketsoorten |
- Declaraties en urenregistratie - Digitaal dossierbeheer - Factureren - Financieel / Juridisch - Incassobeheer - Practice management software - Relatiebeheer (CRM) - Urenadministratie SPECIFIEK BRANCHEGERICHT |
| Branches |
Dienstverlening juridisch > Algemeen - Advocatuur - Incassobureaus en deurwaarders |
| Modules pakket |
|
Documenten Genereren & Beheren Vanuit Urios stelt u eenvoudig uw documenten en e-mails op m.b.v. Word- en Outlook-modellen. Naast de standaard modellen, kunt u zelf zoveel modellen toevoegen als gewenst. Daarbij kunt zelf extra invoervelden aanmaken in Urios, zodat u ook de niet-standaard velden kunt inlezen in uw modellen. Dankzij de Outlook-koppeling kunt u e-mails met één muisklik gemakkelijk opslaan in de dossiermap. Deze documenten en e-mails zijn vervolgens direct toegankelijk vanuit Urios. |
|
Elektronisch Factureren Verzend declaraties en herinneringen eenvoudig per mail. Desgewenst met een iDEAL-knop. Onze klanten ervaren dat hun cliënten hiermee sneller hun factuur voldoen. U kunt de elektronische declaraties op verschillende manieren verzenden: 1. Per mail als PDF-bestand en in UBL-formaat. Optioneel met iDEAL-knop. 2. Via eVerbinding (UBL) (voor facturatie aan de overheid en grote bedrijven) 3. In Ledes-formaat (voor facturatie aan Amerikaanse bedrijven of met een hoofdkantoor in de VS) |
|
Export/Koppeling Boekhouding Urios gaat tot de boekhouding. Dat betekent dat u uw boekhouding niet in Urios kunt voeren, maar dat het wel mogelijk is om met de boekhouding te communiceren. Urios heeft export/koppeling voor meer dan 15 boekhoudpakketten. Voor Exact Online, Twinfield en Yuki bieden we een live-koppeling. Bij de live-koppeling worden Urios en uw boekhoudpakket volledig automatisch gesynchroniseerd. Bij de andere functies is nog enig handmatig werk nodig. |
|
Gebruikersrechten Met de module Gebruikersrechten kunt u de verschillende medewerkers in Urios verschillende rechtenniveaus toekennen. Zo kan de financiële informatie op gebruikersniveau verborgen blijven en kunnen medewerkers bijvoorbeeld alleen hun eigen uren inzien. Bestaat het kantoor uit allemaal zelfstandige advocaten maar werkt u onder één naam? Dan kunt u uw omzetgegevens voor uw collega's afschermen. Ook kunt u hiermee ondersteunend personeel kosteloos toevoegen als individuele gebruiker. |
|
Rapporten Deze module biedt u verschillende rapporten die inzicht geven in de omzet-, uren- en dossierstromen binnen uw kantoor. Wilt u weten hoeveel nieuwe dossiers er afgelopen kwartaal zijn aangenomen? Hoeveel er nog te declareren valt? Of hoeveel uur uw medewerkers afgelopen week hebben geschreven? In enkele klikken heeft u deze overzichten paraat. Op verzoek kunnen kosteloos nieuwe rapporten worden toegevoegd. |
|
Termijnen & Agenda Plan uw afspraken en bewaak uw termijnen. Schrijf deze tijd direct op het betreffende dossier. Ingeplande termijnen, taken en/of afspraken worden getoond op het tabblad Vandaag (het beginscherm in Urios). Op dit tabblad wordt ook aangegeven welke nota's er in aanmerking komen voor een 1e, 2e of laatste herinnering. Daarnaast ziet u in de urentabel in één oogopslag hoeveel tijd u de afgelopen vier weken heeft geschreven. Zo kunt u efficiënt uw declarabele tijd in de gaten houden. |
|
Derdengelden Administreer uw derdengelden los van uw andere kantooradministratie. U vindt deze bedragen op een apart tabblad. U kunt derdengelden verrekenen met een uitgestuurde declaratie, als dit zo is afgesproken met uw cliënt, of helemaal loskoppelen van uw reguliere boekhouding. Er zijn ook verschillende rapporten beschikbaar voor derdengelden, zodat u snel overzicht heeft in deze financiële stroom. |
|
Abonnementen Factureert u sommige cliënten een vast bedrag per maand, kwartaal of jaar? Met de abonnementenmodule komen deze bedragen automatisch naar boven bij periode declareren, zodat u zeker weet dat u uw cliënten tijdig factureert. Bepaal per cliënt of per declaratie of u wel of geen specificatie meestuurt. Wilt u voor sommige cliënten altijd specificeren en voor anderen nooit? Dan maakt u eenvoudig twee verschillende tariefbeleiden aan. |
|
Web App De Web App kunt u openen in uw browser en is ontworpen voor mobiel gebruik. In deze App kunt u tijd schrijven, cliëntgegevens opzoeken en uw kantooragenda raadplegen. Het bevat dus specifiek de functionaliteiten die enorm handig zijn als u onderweg bent. Als u uitgebreidere taken wilt doen, zoals nieuwe dossiers invoeren of declareren, kunt u daarvoor de applicatie op uw pc of laptop gebruiken. |
|
Koppelingen met o.a. Outlook, Twinfield en Mollie In de basis is Urios een compleet kantooradministratiepakket. Om sommige functionaliteiten uit Urios nog beter te kunnen benutten hebben we koppelingen gemaakt met verschillende programma's. Dit zijn onder andere Outlook (mails opslaan in dossiermap, mailen vanuit Urios met Outlook-modellen), Word (documenten genereren vanuit Urios met Word-modellen), Mollie (iDEAL-knop bij e-factuur), Exact, Twinfield en Yuki (live-koppeling met deze boekhoudprogramma's), eVerbinding, Split-Online en Mijn Rv |
| Profiel pakket |
| Eenvoud bespaart tijd. Dit is niet voor niets de slogan van Urios. Wat ooit begon als tijdschrijf- en declaratiepakket is uitgegroeid tot een volwaardig kantooradministratiepakket voor advocaten en juristen. Naast dossier- en relatiebeheer kunt u elektronisch factureren per mail (pdf + ubl), via het Peppol-netwerk en in Ledes-formaat. Ook bevat Urios een uitgebreide documentenmodule. Zo kunt u dossierspecifieke documenten en e-mails eenvoudig beheren en genereren. Dit laatste is op basis van Word- en Outlook-modellen die u zelf kunt opstellen. Verder koppelen we met meer dan 15 boekhoudpakketten middels een live-koppeling, exportfunctie of e-mailkoppeling. Tot slot vinden we het belangrijk dat u in de praktijk prettig werkt met Urios. Daarom staan we altijd open voor suggesties die uw werkzaamheden makkelijker maken. |
Pakketeigenschappen
Practice management
|
| Relatiebeheer | |
| Adresbeheer | |
| Compliance | |
| Dossierbeheer | |
| Documentbeheer | |
| Urenregistratie | |
| Factureren | |
| Procesbeheer / workflow | |
| Planning & control | |
| Correspondentie | |
| Cliëntportaal | |
| managementrapportage | |
|
Elektronisch factureren (uitgaand)
Ondersteuning elektronisch factureren uitgaand op basis van UBL en Peppol. |
| E-factuur uitgaand (UBL) |
(optie) Met de module Elektronisch Factureren. |
| E-order uitgaand (UBL) |
(optie) Met de module Elektronisch Factureren. |
| Aangesloten op het Peppol netwerk |
(optie) Met de module Elektronisch Factureren. |
|
Peppol integratie
Integratie met het Peppol-netwerk voor onder andere elektronisch factureren en elektronische factuurverwerking. |
|
Aansluiting op Peppol Biedt de software de mogelijkheid om handelsdocumenten zoals facturen (uitgaand en inkomend) uit te wisselen via het Peppol netwerk. |
(optie) Module E-factureren en via eConnect |
| Facturen uitgaand |
(optie) Module E-factureren |
| Facturen inkomend | |
|
Factuur retourberichten Via factuur retourberichten kan de leverancier de status van facturen volgen bij de afnemer. |
|
|
Aansluiting voor gebruikers geïntegreerd in de software Het gaat erom dat voor gebruikers een aansluiting op Peppol volledig vanuit de toepassing (zoals boekhoudpakket) aangestuurd wordt. |
|
|
Controle afnemer Peppol Kent het boekhoudpakket een controle op aanwezigheid van een afnemer in Peppol op basis van minimaal het KVK-nummer en OIN-nummer (Overheidsdiensten). |
(optie) Via KVK-, OIN- en BTW-nummer. |
|
Peppol first Kent het boekhoudpakket een automatische signalering als een afnemer is aangesloten op Peppol, waarbij Peppol dan als voorkeur wordt voorgesteld om facturen te verzenden? Dit wordt ook wel ‘Peppol-first’ genoemd. |
|
| Inkooporders uitgaand | |
| Inkooporders ontvangen | |
| Order retourberichten | |
| softwareleverancier is tevens contractpartner voor Peppol aansluiting | |
| Kosten Peppol |
(optie) Vanuit Urios de module E-factureren. Vanuit eConnect de accountskosten. |
| Leveranciersgegevens |
|
| Leverancier | Urios - Software voor Advocaten |
| Land | NL |
| Website | https://urios.nl/ |
| Leverancier informatie | Compleet administratiepakket voor de advocatuur |
| Leverancier profiel | Gebruiksvriendelijkheid, betaalbaarheid en flexibiliteit is waar Urios voor staat. Al meer dan 20 jaar helpt Urios haar gebruikers met tijd besparen op dagelijkse kantoorwerkzaamheden. In de basis is dit dossier- en relatiebeheer, tijd schrijven en declareren. Daarnaast kunt u kiezen voor verschillende modules waarmee u Urios kunt uitbreiden. Urios bestaat globaal uit twee pakketten: Urios Standaard en Urios Plus. U heeft Urios Standaard al voor € 25,- per maand per advocaat. U kunt dan dossiers- en relaties beheren, tijd schrijven, declareren en herinneren. Doet u ook toevoegingszaken en/of insolventies? Dan kunt u deze modules kosteloos aanzetten. Urios Plus kost € 40,- per maand per tijdschrijver en bevat alle functionaliteiten van Standaard en: Documentenbeheer, Elektronisch Factureren, Koppeling/Export Boekhouding, Managementrapporten, Gebruikersrechten en Agenda & Termijnen. Past Urios bij uw kantoor? Ontdek het via www.urios.nl. |
